Assistant(e) Administratif(ve) et RH (AARH)

Détails de l'offre

Le Cabinet YADAH spécialisé en gestion des Ressources Humaines avec pour activités, l’assistance et le conseil RH, le recrutement et la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines (AARH).
LIEU D’ACTIVITE :
Côte d’Ivoire, Abidjan
MISSIONS :
Sous l’autorité de la Gérante, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines (AARH) aura pour mission principale d’assurer la gestion administrative du Cabinet et le suivi des projets RH des clients du Cabinet.
Pour la réalisation de cette mission, il /elle aura à accomplir les activités suivantes :
• Recevoir les appels entrants du Cabinet ;
• Recevoir les clients du Cabinet ;
• Transmettre les courriers et documents des clients ;
• Rédiger les courriers et documents adressés aux clients ;
• Ranger et archiver les dossiers de chaque client ainsi que les dossiers de leur personnel en gestion;
• Procéder à la création, au suivi et au rangement des dossiers du personnel interne et de celui de nos clients ;
• Vérifier la conformité des documents obligatoires avant la prise de service d’un travailleur ;
• Aider à la rédaction des contrats du personnel interne et de ceux de nos clients ;
• Gérer et suivre les absences et congés du personnel interne ;
• Aider à la rédaction, au suivi et à la mise en œuvre des formations du Cabinet ;
• Assister le Gérant dans ses missions ponctuelles ;
• Rédiger les fiches de postes.
• Publier les annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, …
• Préparer et participer aux processus de recrutement du personnel des clients du Cabinet ;
• Préparer les entretiens et synthèses de recrutement ;
• Effectuer les déclarations fiscales et sociales auprès des institutions.
• Aider à l’établissement des états des salaires et bilans ;
• Gérer les relations sociales avec les représentants du personnel de nos clients;
• Faire un reporting journalier des activités ;
• Assurer la gestion administrative du personnel de nos clients (les contrats de travail, renouvellements, avenants, attestations, présences, absences, retards, congés et permissions procédures disciplinaires) ;
• Elaborer et mettre à jour les fichiers du personnel de nos clients (matricules, affectations, mouvements)
• Elaborer le tableau de bord RH du Cabinet et de ses clients;
• Assurer la gestion du processus de recrutement de nos clients ;
• Préparer le processus d’intégration et d’affectation de leurs nouveaux travailleurs ;
• Collecter les variables (pointages, absences, sanctions, primes, avances, mouvements) et les transmettre à la comptabilité ;
• Assurer la transmission des informations de la direction aux employés ;
• Assurer la coordination des activités du Cabinet en interne ainsi que la coordination des projets RH de nos clients.

PROFIL :
Le candidat au poste d’Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines (AARH) doit être titulaire d’un BAC + 3/ 4/5 en RH communication, gestion des ressources humaines, Droit, Sociologie, administration des entreprises ou tout autre diplôme équivalent, avec au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire et être passionné du métier de gestionnaire des ressources humaines.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES
- Maitrise du droit du travail ;
- Bonne connaissance de la gestion administrative du personnel ;
- Connaissance de base de la paie ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, Microsoft 365….)
- Bonne connaissance des techniques de négociation.

QUALITES PERSONNELLES REQUISES
- Avoir un bon sens de l’écoute et de la confidentialité ;
- Être proactif et dynamique ;
- Faire preuve de rigueur et d’autonomie ;
- Être Polyvalent et savoir travailler en équipe ;
- Avoir un bon sens des responsabilités ;
- Disposer d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
- Avoir le sens de la planification et de l’organisation ;
- Savoir gérer son temps ;
- Respecter rigoureusement les délais.
- Savoir communiquer ;
- Résistance au stress et réactivité
- Avoir un contact facile

TYPE DE CONTRAT : CDD 6 mois éventuellement renouvelable
SALAIRE : 200 000f Cfa net

Le dossier de candidature doit être composé des éléments suivants :
- Un Curriculum Vitae ;
- Une lettre de motivation ;
- Les diplômes ;
- Certificats de travail;
- Une copie de l'extrait d'acte de naissance ;
- Une copie de la Carte Nationale d'Identité (CNI) ;
- Un casier judiciaire.
Le dossier de candidature est à envoyer à l'adresse suivante : [Connectez-vous pour voir les contacts]
Contacts : + (225) [Connectez-vous pour voir les contacts]/ [Connectez-vous pour voir les contacts]