Détails de l'offre
Résumé du poste :En tant qu'assistant(e) RH, vous épaulerez l'équipe des ressources humaines dans la gestion des opérations
quotidiennes, des processus administratifs au soutien au recrutement. Vous jouerez un rôle clé pour garantir la fluidité de la
documentation RH, la gestion du cycle de vie des employés et la coordination des activités de recrutement.
Principales responsabilités :
Administration des ressources humaines :
• Préparer, organiser et archiver les dossiers des employés et la documentation RH (contrats, lettres, formulaires de
congés, etc.).
• Mettre à jour et tenir à jour les bases de données RH internes et les dossiers du personnel
• Aider à gérer les présences, les absences et les demandes de congés
• Assistance aux processus d'intégration et de départ (kits de bienvenue, configuration des badges, sortie)
listes de contrôle, etc.)
• Rédiger des documents et des modèles RH sous la supervision du responsable RH
• Maintenir la confidentialité et se conformer à la réglementation du travail et aux politiques de l'entreprise
Soutien au recrutement :
• Publier des offres d'emploi et tenir à jour les annonces sur les plateformes d'emploi et les sites d'entreprise.
• Participer à la recherche et à la présélection des candidats (tri des CV, entretiens téléphoniques)
entretiens)
• Planifier les entretiens et coordonner les calendriers avec les équipes de recrutement
Communiquer avec les candidats concernant l'état de leur candidature et les prochaines étapes
• Apporter un soutien à la préparation des guides d'entretien et des dossiers de candidats pour les gestionnaires
• Aide à l'organisation d'événements de recrutement ou de salons de l'emploi (le cas échéant).
Compétences et qualifications requises :
• Formation : (BAC +3) Licence ou équivalent en ressources humaines,
Administration, gestion d'entreprise ou domaine connexe
• Expérience : Minimum 2 ans dans un rôle de soutien RH ou administratif (stage inclus).
ou à temps plein)
• Langues : Maîtrise du français ? la maîtrise de l'anglais est un atout majeur
• Compétences techniques : Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ? connaissance de
La maîtrise des outils SIRH ou ATS est un atout.
Compétences relationnelles :
• Très organisé et soucieux du détail
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à traiter les informations sensibles avec discrétion
• Esprit flexible, proactif et axé sur le service
• Fort esprit d'équipe et de collaboration.
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