Détails de l'offre
ASSISTANTE DE DIRECTION
Dans le cadre du renforcement de son organisation, une entreprise recherche une Assistante de Direction.
Il s’agit d’un poste à forte polyvalence, nécessitant une personne organisée, dynamique, discrète, autonome et disposant d’un bon sens des responsabilités.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Assistanat du Directeur Général
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Gérer et tenir à jour l’agenda du Directeur Général.
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Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
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Préparer les réunions et assurer le suivi des actions décidées.
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Recevoir, filtrer et orienter les appels et sollicitations.
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Assurer la préparation et le suivi de certains dossiers confiés par la Direction.
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Assurer la circulation des informations entre la Direction et les différents services.
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Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
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Assurer le classement et l’archivage des documents.
2. Prospection commerciale
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Effectuer des campagnes de prospection téléphonique auprès de prospects.
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Identifier de nouveaux prospects et opportunités commerciales.
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Prendre des rendez-vous pour le Directeur Général ou l’équipe commerciale.
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Effectuer ponctuellement des prospections physiques auprès des clients et prospects.
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Assurer les relances commerciales.
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Mettre à jour le fichier prospects/clients et assurer le reporting des actions de prospection.
3. Coordination des activités techniques
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Centraliser les demandes d’intervention et les travaux à réaliser.
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Organiser et suivre le planning des interventions techniques.
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Relancer les techniciens sur les échéances et travaux en cours.
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Assurer la transmission des informations entre les clients, la Direction et l’équipe technique.
4. Suivi administratif et reporting
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Tenir à jour les tableaux de bord de suivi.
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Préparer des rapports périodiques sur les activités commerciales et opérationnelles.
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Suivre les dossiers clients et les différentes échéances.
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Assurer toute autre mission administrative ou organisationnelle confiée par la Direction Générale.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne :
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Titulaire au minimum d'un Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction, gestion, commerce ou domaine similaire.
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Ayant idéalement au moins 1 an d'expérience.
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Ayant une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
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Possédant de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
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Capable de réaliser des déplacements ponctuels pour la prospection.
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Capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs simultanément.
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Dynamique, réactive, organisée et orientée résultats.
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Dotée d'un excellent sens de la discrétion et de la confidentialité.
CONDITIONS
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Lieu : Habiter dans la zone d’Akouedo, M’Pouto, M’Badon est un atout.
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Type de contrat : CDD puis CDI.
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Disponibilité : Immédiate.
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Salaire : À partir de 110 000 F et plus.
CANDIDATURE
Les candidates intéressées sont invitées à transmettre leur CV et lettre de motivation, en précisant en objet : « Candidature – Assistante de Direction » au mail [Connectez-vous pour voir les contacts] au plus tard le 31/08/2026.
Les dossiers qui ne respectent pas les détails de candidature seront rejetés.
