Détails de l'offre
Description du poste
Mission principale
Bras droit de la direction, l’assistante de direction optimise l’organisation et l’emploi du temps du dirigeant (ou d’une équipe de direction).
Elle assure l'interface entre la direction et ses interlocuteurs internes ou externes, tout en garantissant la fluidité de la communication et la gestion administrative des dossiers stratégiques.
Responsabilités et activités clés
1. Gestion administrative et organisationnelle :
Gestion d'agendas complexes : Planification des rendez-vous, réunions et déplacements (réservations, visas, logistique).
Organisation d'événements : Coordination de séminaires, conseils d'administration et réunions d'équipe (préparation de l'ordre du jour, logistique, accueil).
Suivi des dossiers : Centralisation des informations, classement, archivage et mise à jour des bases de données.
2. Communication et interface :
Accueil et filtrage : Gestion des appels téléphoniques et de l’accueil physique des visiteurs de haut niveau.
Rédaction et relecture : Production de courriers, rapports, comptes-rendus de réunions et supports de présentation (PowerPoint).
Coordination : Liaison entre les différents services de l'entreprise et les partenaires extérieurs.
3. Support opérationnel et suivi de projets :
Gestion budgétaire : Suivi des notes de frais, facturation et parfois gestion des fournitures de bureau.
Veille : Recherche d'informations spécifiques et préparation de dossiers de synthèse.
Profil du poste
Voomnet Technology est une entreprise dynamique basée à Abidjan, spécialisée dans l'informatique, l'électricité et le bâtiment. Nous développons également une forte expertise dans le e-commerce à travers nos différentes plateformes spécialisées. Pour accompagner la croissance de nos activités et épauler notre direction au quotidien, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction motivé(e) et polyvalent(e).
Vos missions principales : Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes. Vos missions incluront (liste non exhaustive) :
• Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des e-mails, classement et archivage des dossiers.
• Assistance à la direction : Tenue de l’agenda, organisation des réunions et des rendez-vous professionnels.
• Support opérationnel : Aide à la préparation, à la saisie et à la mise en forme de documents professionnels (comptes rendus, devis, courriers, et dossiers liés à nos secteurs : informatique, bâtiment, etc.).
• Suivi relationnel : Faciliter la communication entre la direction, les équipes internes et nos partenaires externes (clients, fournisseurs, prestataires).
Profil recherché :
• Bac+2 à Bac+4 en Assistanat de Direction, Gestion de PME, Administration ou équivalent.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez une aisance générale avec les outils numériques.
• Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
• Qualités personnelles : Rigueur, organisation, discrétion absolue concernant les informations traitées, et proactivité. Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et savez vous adapter à un environnement stimulant et en pleine évolution.
Conditions du stage :
• Type de contrat : Stage
• Durée : Préciser la durée 3 à 6 mois
• Lieu : Abidjan (Cocody Angré)
• Date de début souhaitée : Immédiat (uniquement les candidats disponibles immédiatement)
Comment postuler ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et participer activement à ses projets ? Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation à l'adresse suivante : [Connectez-vous pour voir les contacts] en précisant en objet « Candidature Stage Assistante de Direction ».
Dossiers de candidature
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