Détails de l'offre
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Assistante Technique de Direction dynamique, organisée et professionnelle, capable d’assurer un appui administratif, organisationnel et opérationnel de qualité auprès de la Direction.
Missions principales
L’Assistante Technique de Direction aura notamment pour missions :
- Assistance à la Direction et les autres services
- Organiser les réunions, rendez-vous et plannings de travail
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers
2. Gestion Administrative
- Assurer le classement et l'archivagee physique et numérique des documents , preparer les documents administratifs de l'entreprise
- Assurer le suivi des échéances administratives, participer à la rédaction des correspondances administratives, mettre a jour les bases de données
3. Gestion des dossiers clients
- Accueillir, orienter et renseigner les clients : Constituer et vérifier les dossiers des c
- Assurer le suivi des dossiers de demande de visa d'études, d'immigration ou de mobilité internationale
- Informer les clients de l'évolution de leurs dossiers, assurer la transmission des informations entre les clients et partenaires
- Participer au couverture d'événements et opérations promotionnelles de l'entreprise
Profil du poste
Nous recherchons une personne :
- Elégante, soignée et présentable, disposant d’une excellente expression écrite et orale ;
- Possédant un grand sens de l’organisation et de la discrétion professionnelle ;
- Capable de travailler sous pression et en synergie avec plusieurs équipes ;
- Rigoureuse, proactive et dotée d’un excellent sens du professionnalisme, ayant une bonne capacité d’analyse et de gestion des priorités.
Compétences requises
Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique :
- Microsoft Word ;
- Excel ;
- PowerPoint ;
- Les outils de messagerie et de gestion administrative.
- Bonne capacité rédactionnelle et administrative ;
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Sens de l’initiative et de la confidentialité.
Expérience
Une expérience à un poste similaire serait fortement appréciée.
Qualités recherchées
- Ponctualité ;
- Courtoisie ;
- Sens des responsabilités ;
- Esprit d’équipe ;
- Professionnalisme ;
- Bonne présentation et attitude positive.
ZONE D'HABITATION SOUHAITÉE
Candidats résidant de préférence dans les zones suivantes :
Cocody, Plateau, Marcory, Treichville, Adjamé, Dokui et environs
Dossiers de candidature
Envoyez votre CV à : [Connectez-vous pour voir les contacts]
Objet du mail : ASSISTANTE TECHNIQUE DE DIRECTION
Format du CV : PDF (bien renommé)
IMPORTANT:
Ajoutez un message dans le corps du mail
Respectez strictement l’objet indiqué
