Détails de l'offre
AGENCE DE COMMUNICATION & ÉVÉNEMENTIELFICHE DE POSTE
Chargé(e) des Stands et Aménagements
Intitulé du poste Chargé(e) des Stands et Aménagements
Rattachement hiérarchique Responsable d'Exploitation et Logistique
Département / Service Direction Exploitation et Logistique
Statut / Type de contrat Agent de Maîtrise / CDD
Localisation Siège social / Entreports & Sites événementiels
1. RAISON D'ÊTRE DU POSTE
Le/La Chargé(e) des Stands et Aménagements est responsable de la préparation technique, du montage, de l'agencement esthétique et du démontage de l'ensemble des stands (sur-mesure, modulaires, traditionnels) et des espaces scéniques ou d'exposition lors des événements, foires, salons et cérémonies gérés par l'agence.
Garant de la conformité des aménagements par rapport aux plans d'architecture d'intérieur validés avec le client, il/elle veille au respect des règles de sécurité, à la qualité des finitions et au strict respect des délais d'installation, en coordination étroite avec les différentes équipes de la Direction Exploitation et Logistique.
2. ORGANISATION ET RELATIONS DE TRAVAIL
• Supérieur hiérarchique : Responsable d'Exploitation et Logistique
• Équipes sous supervision directe & opérationnelle :
• Chefs d'équipe monteurs-agenceurs : Encadrement direct des chantiers d'agencement sur site.
• Équipes de montage & artisans : Monteurs, menuisiers, peintres, électriciens événementiels et techniciens d'agencement.
• Intervenants extérieurs & sous-traitants : Prestataires spécialisés en décoration, fleuristes, poseurs de moquette et signalétique.
• Collaborations internes clés:
• Chargé des chapiteaux et structures : Coordination de l'implantation des stands sous les structures/chapiteaux, gestion des points d'ancrage et synchronisation du calendrier de montage.
• Chargé des transports : Planification des rotations de véhicules, gestion du volume du matériel de stand et calage des créneaux de livraison/chargement sur site.
• Chargé des stocks et de la maintenance : Préparation des bons de sortie pour le matériel d'aménagement, contrôle d'état au départ et réintégration méthodique en entrepôt.
• Chargé de la sécurité des sites et du matériel : Application stricte des normes ERP/CTS, sécurisation des opérations de montage/démontage, gardiennage du matériel sur site et port des EPI.
3. MISSIONS PRINCIPALES ET RESPONSABILITÉS
A. Préparation Technique et Planification des Aménagements
? Analyser les fiches techniques, plans 2D/3D et cahiers des charges d'agencement des stands et espaces d'exposition.
? Effectuer les repérages préalables sur les lieux d'événement (parcs d'expositions, hôtels, espaces extérieurs) pour valider la faisabilité, les accès et les arrivées techniques (électricité, eau).
? Établir les nomenclatures exactes de matériel (cloisons, mobilier, structures alu, revêtements de sol, signalétique, éclairage d'exposition).
? Planifier les étapes de montage/démontage et dimensionner les besoins en ressources humaines et outillage.
B. Direction des Opérations de Montage et Démontage
? Piloter et participer activement aux opérations sur le terrain : traçage au sol, montage des structures de stands, pose des revêtements (moquette, lino), montage du mobilier et ajustement de menuiserie.
? Coordonner la pose de la signalétique (bâches, adhésifs, enseignes suspendues) et la mise en lumière des espaces aménagés.
? Gérer les imprévus techniques sur le terrain et apporter des ajustements immédiats en respectant la charte esthétique.
? Orchestrer le démontage méthodique, le tri, le conditionnement sécurisé et la remise en état initiale des sites.
C. Coordination Inter-Services et Application des Normes
? Travailler en synergie directe avec le Chargé des chapiteaux (pour l'habillage intérieur) et le Chargé des transports (ordre de chargement prioritaire).
? Veiller au respect des consignes établies avec le Chargé de la sécurité : contrôle de la stabilité des structures, conformité du réseau électrique temporaire, présence des extincteurs et port des EPI par les équipes.
? Organiser la livraison et la restitution des matériels sous contrôle avec le Chargé des stocks.
D. Contrôle Qualité, Réception et Entretien
? Procéder à la recette technique et à la validation esthétique des stands avec les chefs de projets ou les clients avant l'ouverture de l'événement.
? Identifier et consigner toute détérioration, perte ou anomalie sur le matériel à l'issue de l'événement.
? Participer au maintien en bon état de conservation du parc de matériel d'agencement et suggérer des améliorations techniques.
4. PROFIL ET COMPÉTENCES REQUIS
Formation ? BT / BTS / BAC+2/3 en Agencement de l'environnement architectural,
? Menuiserie/Espaces événementiels, Logistique événementielle, ou Métiers du spectacle/Scénographie.
Expérience ? 3 à 5 ans d'expérience opérationnelle sur le terrain dans le montage de stands, le second œuvre ou la régie d'agencement événementiel.
Savoir-faire (Technique) ? Maîtrise de la lecture de plans 2D/3D (AutoCAD, SketchUp) et des techniques d'assemblage (bois, profilés alu type Octanorm/Syma).
? Compétences pratiques en pose de revêtement, petite électricité d'exposition et accroche de signalétique.
? Maniement des outils de manutention et outillage électroportatif.
? Connaissance des normes ERP/CTS et sécurité chantier.
? Permis B indispensable (Permis C/CACES fortement apprécié).
Savoir-être (Qualités) ? Souci du détail et exigences élevées sur la qualité des finitions esthétiques.
? Grande capacité d'organisation, réactivité et gestion du stress en période de rush.
? Esprit d'équipe, autorité naturelle et aptitudes au management de terrain.
? Excellente condition physique et flexibilité horaire (travail de nuit/week-end possible).
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