Détails de l'offre
AGENCE DE COMMUNICATION & ÉVÉNEMENTIELFICHE DE POSTE
Chargé(e) des Stocks et de la Maintenance
Intitulé du poste Chargé(e) des Stocks et de la Maintenance
Rattachement hiérarchique Responsable d'Exploitation et Logistique
Département / Service Direction Exploitation et Logistique
Statut / Type de contrat Agent de Maîtrise /CDD
Localisation Siège social / Entrepôt principal & Dépôt logistique
1. RAISON D'ÊTRE DU POSTE
Le/La Chargé(e) des Stocks et de la Maintenance assure la tenue globale, l'organisation spatiale, l'inventaire permanent et le suivi de l'état de l'ensemble du parc matériel de l'agence (mobilier, décors, sonorisation, éclairage, structures, tentes, outillage, pièces de rechange). Il/Elle est le/la garant(e) de la disponibilité, du bon état de fonctionnement, de la propreté, de la réparation et de la pérennité du matériel événementiel. Il/Elle orchestre les préparations de commandes avant chaque événement ainsi que la réintégration et le reconditionnement au retour des chantiers.
2. ORGANISATION ET RELATIONS DE TRAVAIL
• Supérieur hiérarchique : Responsable d'Exploitation et Logistique
• Équipes sous supervision directe & opérationnelle :
• Gestionnaires de stock / Magasiniers : Organisation du rangement, enregistrement des entrées/sorties et préparation des colisages.
• Techniciens de maintenance / Réparateurs : Coordination des travaux d'entretien, de réparation (électromécanique, menuiserie, serrurerie) et reconditionnement.
• Manutentionnaires de dépôt : Encadrement des équipes de déchargement, tri, nettoyage et palettisation du matériel retourné de chantier.
• Collaborations internes clés:
• Chargé des transports : Coordination du chargement/déchargement au dépôt, validation des bons de livraison (BL), gestion des rotations de véhicules et suivi des révisions/contrôles techniques de la flotte.
• Chargé des chapiteaux et structures : Vérification de la conformité et de l'état des bâches, ossatures (alu/acier), planchers, registres de sécurité des tentes, et réintégration méthodique après démontage.
• Chargé des stands et aménagements : Contrôle de l'état des éléments de menuiserie, mobiliers, enseignes, décors réutilisables, et suivi des réparations/peintures après chaque salon ou exposition.
• Chargé de la sécurité des sites et du matériel : Mise aux normes du dépôt (sécurité incendie, stockage des produits dangereux), tenue des registres de vérification périodique du matériel, des outillages, des EPI et des extincteurs.
3. MISSIONS PRINCIPALES ET RESPONSABILITÉS
A. Gestion des Stocks, Inventaires et Magasinage
? Organiser et optimiser le rangement du dépôt/entrepôt (adressage, zonage par pôle d'activité, rackage, étiquetage, codes-barres/RFID).
? Réaliser les inventaires permanents et tournants de l'ensemble du parc matériel et des consommables (visserie, câblage, adhésifs, peinture, bâches).
? Gérer les entrées et sorties de matériel (préparation des kits événementiels selon les bons de commande, contrôle au retour et signalement des manquants).
? Traiter les réassorts et les achats de consommables d'exploitation auprès des fournisseurs référencés.
B. Maintenance Préventive, Curative et Reconditionnement
? Inspecter systématiquement le matériel retourné de chantier (nettoyage, test de fonctionnement électrique, contrôle visuel d'usure).
? Planifier et exécuter les réparations de premier niveau (menuiserie, petites soudures, retouches de peinture, câblage électrique, réparation de bâches).
? Gérer les réparations complexes en faisant appel à des prestataires ou SAV externes agréés.
? Assurer l'entretien régulier des machines et de l'outillage de l'entrepôt (chariots, ponts, outils électroportatifs).
C. Préparation des Départs et Réception des Retours
? Superviser la préparation physique des commandes (palettisation, mise en racks, houssage, étiquetage) en lien direct avec le Chargé des transports.
? Établir les bordereaux d'expédition, bons de sortie et contrôles de réception (BL / BR).
? Procéder au tri, au nettoyage, au désinfectage et au reconditionnement du matériel retourné des sites événementiels.
D. Conformité, Sécurité et Gestion du Dépôt
? Veiller au respect des règles de sécurité au sein du dépôt (zones de circulation, EPI, stockage en hauteur, produits chimiques).
? Tenir à jour les registres de sécurité des équipements soumis à contrôles réglementaires (extincteurs, chariots élévateurs, appareils de levage) en lien avec le Chargé de la sécurité.
4. PROFIL ET COMPÉTENCES REQUIS
Formation & Qualifications ? BAC Pro / BTS / DUT en Logistique, Gestion des Stocks, Maintenance Industrielle ou Électromécanique,
? CACES Chariots élévateurs (1B, 3, 5),
? Habilitation électrique de base (BS / BE Manœuvre) fortement appréciée.
Expérience ? 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion d'entrepôt, de stock technique ou de parc matériel, idéalement dans l'événementiel, le spectacle vivant ou le loueur d'équipements BTP.
Savoir-faire (Technique) ? Maîtrise des logiciels de gestion de stock (GMAO / ERP / WMS / gestion par code-barres),
? Compétences polyvalentes en maintenance technique (électricité, mécanique, menuiserie, retouche peinture),
? Connaissance approfondie des règles de stockage, de gerbage et de sécurité en entrepôt,
? Maîtrise du pack Office (Excel en particulier pour les inventaires).
Savoir-être (Qualités) ? Méticulosité, rigueur extrême dans le comptage et la propreté du dépôt,
? Proactivité, anticipation des pannes et réactivité face aux urgences de chantier,
? Condition physique adaptée à la manutention et au travail en entrepôt,
? Excellent esprit d'équipe et de communication avec les chefs de projet logistique.
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