Détails de l'offre
NOUS RECRUTONS
UN CHEF EQUIPE TERRAIN - EXPERIMENTE DANS L 'EVENEMENTIEL
Le Chef d’Équipe Terrain Evènementiel ( Cérémonie de Mariage , de décoration, évènements etc. ) est le responsable opérationnel de l’exécution physique du projet sur site. Il reçoit du Chef de Projet le dossier d’exécution, les priorités, le planning et les objectifs, puis organise et supervise les équipes terrain.
Il ne remplace pas le Chef de Projet : il exécute et fait exécuter le plan validé, remonte les blocages et applique les arbitrages du Chef de Projet.
2. MISSION PRINCIPALE
Garantir que les installations, ajustements, démontages et opérations terrain soient exécutés dans les délais, dans le respect du rendu validé, des règles de sécurité et des consignes du Chef de Projet.
3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
3.1 Prise en charge du dossier terrain
• Recevoir le brief, planning, plans, rendus, priorités et points de vigilance transmis par le Chef de Projet ;
• Vérifier que les informations nécessaires à l’exécution sont compréhensibles ;
• Signaler immédiatement les incohérences ou informations manquantes ;
• Préparer l’organisation terrain avant l’arrivée des équipes.
3.2 Répartition des équipes et des tâches
• Affecter les corps de métier aux zones et tâches prévues ;
• Définir l’ordre d’intervention pour éviter les conflits entre équipes ;
• Veiller au bon dimensionnement des effectifs par tâche ;
• Réaffecter les ressources en cas de retard ou blocage.
3.3 Supervision de l’installation
• Contrôler le démarrage des travaux et la progression ;
• Faire respecter les priorités, horaires et séquences d’installation ;
• Coordonner peintres, électriciens, menuisiers, disposition, art de la table, voilage et autres équipes ;
• S’assurer que les zones sont livrées dans le bon ordre.
3.4 Contrôle de conformité et qualité
• Comparer l’exécution aux rendus, plans et consignes validés ;
• Identifier les défauts, écarts ou finitions insuffisantes ;
• Demander les corrections nécessaires ;
• Recontrôler les éléments repris ;
• Alerter le Chef de Projet si une correction nécessite un changement important.
3.5 Coordination avec la logistique
• Coordonner l’arrivée et la mise à disposition du matériel sur site ;
• Signaler les matériels manquants, incorrects ou endommagés ;
• Organiser les zones de déchargement et de regroupement ;
• Travailler avec le Responsable des Livraisons et le Gestionnaire de Stock dans le respect de leurs responsabilités.
3.6 Sécurité terrain
• Faire respecter les consignes de sécurité ;
• Identifier les situations dangereuses ;
• Interrompre une opération présentant un risque immédiat ;
• Veiller à l’utilisation des EPI et moyens adaptés ;
• Signaler immédiatement tout accident ou incident.
3.7 Gestion des blocages et incidents
• Traiter les problèmes terrain relevant de son niveau ;
• Documenter les incidents importants ;
• Informer le Chef de Projet des blocages pouvant impacter délai, qualité, budget ou client ;
• Appliquer les décisions et plans B validés.
3.8 Encadrement et discipline des équipes
• Contrôler présence, ponctualité et comportement ;
• Donner des consignes claires ;
• Veiller au respect du matériel et des installations du client ;
• Signaler les problèmes disciplinaires ou insuffisances répétées ;
• Maintenir un climat de travail organisé et professionnel.
3.9 Suivi pendant l’événement lorsque nécessaire
• Rester disponible lorsque la nature du projet exige une présence technique ;
• Coordonner les corrections urgentes pouvant intervenir avant ou pendant l’événement ;
• Éviter les interventions visibles ou perturbatrices pour le client et les invités.
3.10 Démontage et récupération
• Organiser l’ordre du démontage ;
• Répartir les équipes et zones de récupération ;
• Faire regrouper le matériel de manière ordonnée ;
• Signaler casses, manquants et anomalies ;
• S’assurer que le site est laissé dans l’état attendu.
3.11 Compte rendu terrain
• Faire le point sur les horaires, incidents, non-conformités et corrections ;
• Transmettre les informations utiles au Chef de Projet ;
• Identifier les points d’amélioration pour les événements futurs.
À RETENIR
Le poste exige autant de performance en Gestion EVENEMENTIEL
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Merci d’adresser votre CV accompagné d’une Lettre de Motivation à l'adresse suivante :
[Connectez-vous pour voir les contacts]
NB : prière mentionner en objet l'intitulé du poste.
