Détails de l'offre
AFREX OUTSOURCING recrute, pour le compte de l’un de ses partenaires, un·e Réceptionniste. La personne retenue sera chargée de l’accueil des visiteurs et de la gestion des appels.
## MISSIONS PRINCIPALES
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Orienter les visiteurs et veiller à leur prise en charge.
• Gérer les appels entrants, les messages et leur transmission.
• Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution des courriers et colis.
• Gérer les réservations de salles de réunion et contribuer à l'organisation des rendez-vous.
• Assurer la rédaction, la saisie et la mise en forme de documents administratifs.
• Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers et registres.
• Assurer le suivi des demandes administratives et apporter un appui aux différents services.
• Effectuer des rondes régulières pour vérifier la propreté, l'entretien et le bon état général des locaux.
• Signaler les anomalies constatées et assurer le suivi de leur prise en charge auprès des services concernés.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à la qualité de l'expérience visiteurs.
## PROFIL RECHERCHÉ
• Bac+2/3 en Assistanat, Secrétariat, Gestion Administrative, Communication ou équivalent.
• Min. 2 ans d'expérience à un poste similaire, avec une pratique des tâches administratives.
• Excellente présentation, élocution soignée et très bonne maîtrise du français.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'accueil et du service, organisation, discrétion, courtoisie et réactivité.
• Maîtrise de l'anglais appréciée
## CANDIDATURE
Les personnes intéressées sont invitées à renseigner le formulaire de candidature et à y joindre leur CV actualisé : [CLIQUEZ ICI] ou l’envoyer à l’adresse mail suivant : [Connectez-vous pour voir les contacts] en précisant en Objet du mail : APPEL A CANDIDATURES – RÉCEPTIONNISTE
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le jeudi 10 Décembre 2026
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux entretiens, tests psychotechniques et vérifications de références.
Sans retour de notre part dans la semaine suivant la clôture des candidatures, veuillez considérer que votre profil n’a pas été retenu. Votre CV pourra toutefois être conservé dans notre CVthèque pour de futures opportunités.
AFREX OUTSOURCING garantit un processus de recrutement transparent et équitable. Elle décline toute responsabilité en cas d’utilisation frauduleuse de son identité par des tiers.
