Détails de l'offre
Nous recherchons de toute urgence pour l'un de nos clients UN (E) AUDITEUR (TRICE) INTERNE JUNIOR.
Sous l’autorité du supérieur hiérarchique, l’auditeur interne aura pour mission principale d’assurer l’efficacité de l’ensemble des projets et programmes mis œuvre à travers la bonne application des procédures et une maitrise des risques.
A ce titre, il devra :
- Asurer la mise en place d’un dispositif d’audit interne couvrant le fonctionnement et les projets et programmes mis en œuvre par le PRTDS ;
- Assurer le contrôle de qualité des procédures de fonctionnement du PRTDS ; (iii) assurer le respect des procédures de contrôles internes ;
- Assurer la transparence dans la mise en œuvre de tous les actes de gestion.
Les prestations de l’auditeur interne consisteront spécifiquement au titre de la mise en place d’un dispositif d’audit interne :
· Élaborer et mettre en œuvre des programmes de travail d'audit interne, un plan d'audit et un registre des risques et diriger l'élaboration,
· le déploiement et la mise à jour/révision de la charte, du manuel, des politiques pertinentes et d'autres cadres pour la fonction d'audit interne ;
· La participation à l’élaboration des programmes de travail budgétisé des activités ;
· L’analyse des structures financières et les schémas organisationnels de l’institution ;
· L’analyser des données externes pour identifier et évaluer les risques financiers, comptables et organisationnels ;
· La définition des orientations stratégiques de l'audit ;
· L’établissement du plan annuel d'audit.
Au titre du contrôle de qualité des procédures de fonctionnement de l’institution :
- Vérifier la qualité des procédures d’approvisionnement, de gestion administrative, comptable, technique et financière et contrôler leur pertinence ;
- Contrôler et participer à la qualité des inventaires physiques et veiller à la sécurité du patrimoine et des transactions ;
- Evaluer l’application des procédures ;
- Analyser les écarts entre les normes de gestion et les pratiques du projet ;
- Contrôler ponctuellement et à posteriori, la régularité et la sincérité des documents et des procédures comptables ;
- Conseiller le comité de pilotage sur les problèmes de gestion financière et de procédures administratives ;
- Faire la revue ex post des pièces comptables ;
- Détecter les anomalies et en rechercher les causes ;
- Réaliser des enquêtes directement auprès des services de la comptabilité ;
- Formuler des remarques et des préconisations sur les comptes et les documents vérifiés dans un rapport de synthèse remis aux Coordonnateurs.
Au titre du respect des procédures administratives, comptables et financières :
- Rédiger les rapports de synthèse sur la situation comptable et financière en mettant en valeur les écarts et leurs causes ;
- Rédiger les rapports périodique (semestriel) sur le contrôle interne ;
- Exécuter des missions spéciales à la demande du Coordonnateur ;
- Documenter et classer les documents de travail et les procédures d'audit effectuées ;
- Effectuer le suivi des mesures correctives efficaces et opportunes prises à la suite des recommandations d'audit ;
- Conserver des copies de sauvegarde (physiques et électroniques) de tous les documents d'audit interne pour une récupération et une référence facile, et surveiller le processus de gestion des documents ;
- Examiner en permanence tous les documents et manuels et recommander des modifications pour refléter les résolutions, décisions et meilleures pratiques actuelles ;
- Veiller à l’optimisation des couples Résultats/Objectifs et Objectifs/Moyens.
Au titre de la gestion des ressources mises à disposition des projets et exigence de déclaration :
- Vérifier l’exécution du budget ;
- Vérifier les états financiers avant certification ;
- Participer à la rédaction des rapports d’activités du projet ;
- Examinez les rapports financiers intermédiaires (RFI) avant que le rapport ne soit soumis au bailleur ;
- Soumettre en temps opportun des rapports d'audit interne mensuels, trimestriels et annuels au chef de projet et aux donateurs ;
- Participer à la définition des objectifs du personnel notamment en ce qui concerne la maitrise des risques.
Au titre de la transparence dans tous les actes de gestion
- Etablir la cartographie des risques ;
- Proposer des mesures de mitigation des risques pour améliorer les résultats techniques, économiques et financiers du projet ;
- Examiner les pratiques de tous les organes ;
- Détecter les dysfonctionnements ;
- Dénoncer les mauvaises pratiques ;
- Formuler des recommandations pour améliorer l’efficacité des procédures, des pratiques, le contrôle et l’organisation du projet ;
- Rédiger les rapports et les plans d’action ;
Former le personnel des projets sur les questions clés d'audit et le tenir informé de manière proactive des nouvelles tendances, développements et pratiques affectant le travail d'audit interne.
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Profil du Candidat
a) Qualifications et compétences techniques requises Le ou (La) candidat(e) devra :
- Être titulaire au minimum d’un BAC +4/5, en audit, comptabilité, contrôle de gestion ou de tout autre diplôme équivalent. ;
- Posséder une expérience confirmée et vérifiable d'au moins huit (8) ans acquis au sein d'une structure privée ou dans une administration publique dans le domaine de la comptabilité, finances, contrôle de gestion, audit interne, audit financier ;
- Une expérience d’au moins cinq (5) ans en audit interne des projets de développement financés par les bailleurs de fonds de réputation internationale (Banque Mondiale, BID, BOAD, AFD, BAD, UE, etc.) ou en audit financier dans un cabinet d’audit avec la preuve d’avoir participé à trois (3) missions d’audit des projets de développement ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques notamment des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
- Avoir une bonne maîtrise des techniques et de la démarche d'audit fondées sur les normes professionnelles : planification, vérification, conclusion ;
- Avoir une bonne maîtrise des techniques de management de projet et de travail sous pression ;
- Avoir de bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique, des normes comptables applicables aux entités à but non lucratif ;
- Avoir une bonne connaissance des normes professionnelles de l'audit interne, de l’organisation, des processus et procédures internes ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’analyse des risques, la réalisation d’un diagnostic, la définition et la mise en place de procédures de contrôle interne et de suivi ;
- Détenir une certification professionnelle en tant qu'expert-comptable agréé (CPA), comptable agréé (CA), auditeur interne certifié (CIA), DSCG, DESCOGEFF ou une qualification équivalente serait un atout.
b) Éthique et Leadership
- Être méthodique, organisé et rigoureux ;
- Être dynamique avec un bon esprit d’initiative ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et un bon esprit d’équipe ;
- Être apte à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de travail sous pression ;
- Être intègre et de bonne moralité ;
- Avoir de bonnes aptitudes de communication écrite et orale.
c) Evaluation des performances L’auditeur/auditrice interne sera évalué(e) dans le temps sur la base de l’effectivité des actions non exhaustives ci-après :
• Dans les trois (3) mois de la prise de poste sur l’examen de l’existant et recommandations, la cartographie d’audit et risques et la procédure d’audit interne.
• Dans les six (6) mois de la prise de poste sur la charte d’audit interne et qualité.
• Dans les douze (12) mois de la prise de poste sur le manuel d’audit interne.
En outre, l’Auditeur Interne sera évalué (e) annuellement sur la base d’un contrat de performance basé sur des résultats fixés au préalable.
Durée de la mission :
La durée du contrat est d’un (1) an. Le renouvellement ne peut intervenir que si ses états de service sont satisfaisants par le supérieur hiérarchique.
Dossier de candidature :
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Adressez à ce mail [Connectez-vous pour voir les contacts] en mettant en objet Auditeur (trice) Interne Junior :
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- Une lettre de motivation ;
- Un Curriculum Vitae certifié sincère ;
- Une photocopie légalisée du/des diplôme(s) pertinent(s) pour le poste ;
- Les photocopies des attestations pertinentes pour le poste figurant dans le CV (L’original ou une copie certifiée sera demandé au cours du processus de sélection) ;
- Trois (03) références du candidat notamment les coordonnées des anciens employeurs (dont le dernier employeur).
Procédure de sélection :
La procédure de sélection comportera une phase de présélection des candidats sur CV et une phase d’entretien avec les candidats présélectionnés.
Seuls les candidats dont les dossiers seront retenus seront contactés et invités à une séance de négociation en vue de l’attribution du contrat.
