Responsable Finances et RH (H/F)

Action contre la Faim-Côte d'Ivoire, Organisation Non Gouvernementale Internationale à Vocation Humanitaire, intervenant dans les domaines de la Santé-Nutrition, Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence etc... recherche pour son bureau de Ferkessédougou:

Un Responsable Finances et RH (H/F)

Mission principale: Assurer la gestion financière et RH de la base dans le respect des procédures définies pour la mission et des règles ACF pour assurer le meilleur soutien aux programmes.

Mission 1 : Assurer la comptabilité de la base
• Assurer la diffusion et le respect des procédures comptables sur la base ;
•S'assurer de l’exhaustivité et de l’exactitude des écritures passées et de la bonne imputation budgétaire des dépenses ;
•Veiller à la transmission dans les temps des informations comptables à la capitale ;

Mission 2 : Assurer la gestion de la trésorerie
-Apporter au Responsable du Département Financier des éléments sur le contexte de sa base susceptibles d’impacter les procédures de conservation et mouvement de fonds ;
-Collecter et compiler les prévisionnels de dépenses mensuels de chaque département ;
-Recueillir les demandes d’avances de trésorerie sur les budgets non signés (Z2), vérifier leurs justifications par rapport aux règles ACF et transmettre les informations au Responsable du Département Financier;
-Proposer le cas échéant le choix d’un établissement bancaire, s’assurer de sa solvabilité et fiabilité, assurer la relation avec l’établissement, suivre les demandes d’ouverture ou fermeture de comptes et d’ajout de signatures selon les procédures ACF;
-Valider les modalités de paiement des contrats récurrents de la base et s’assurer de leur paiement à échéance;
-Alerter le Responsable du Département Financier en cas d’incohérence entre les demandes d’achat et le prévisionnel mensuel;

Mission 3 : Assurer la gestion des Ressources Humaines
-Planifier, participer aux briefings d’intégration RH, des nouveaux embauchés, et veiller à la tenue effective des orientations planifiées ;
-S’assurer de l’élaboration de plans de performance pour les nouveaux embauchés et du suivi de leur mise en œuvre, en lien avec les managers ;
-Veiller au recueil et à la saisie des variables de paie mensuelles (suivi des temps, avances sur salaires…) au niveau de la base sur le logiciel HOMERE, et transmettre les PERs au RDD RH ;
-Superviser la gestion et le suivi des avantages sociaux versés sur la base (maladie…);
-Assurer le suivi des temps de travail (congés, récupérations, heures supplémentaires), s’assurer du respect des règles et alerter les Managers et le Responsable du Département RH ;
-Superviser le recrutement du personnel selon la procédure définie au niveau de la mission ;
-Participer à l’élaboration du plan de formations annuel avec le Responsable du Département RH et superviser sa mise en œuvre effective sur la base ;
-S’assurer de la réalisation des entretiens périodiques d’évaluation du personnel de la base selon le calendrier défini ;
-Mener les procédures disciplinaires et le suivi des litiges sur la base avec la validation du Responsable du Département RH, pour prémunir l’organisation contre les risques légaux;
-S’assurer du remplissage des timesheets dans les délais par les équipes, et faire les alertes nécessaires aux managers et/ou Coordinateur-Terrain ;
-Veiller au maintien du dialogue social avec les instances représentatives du personnel ;
-Organiser des activités récréatives et/ou teambulding afin de favoriser la cohésion au sein des équipes
-Veiller à l’archivage régulier, des dossiers du personnel sur le logiciel homere ;
-Apporter un appui aux Managers dans la gestion des problématiques RH.

Mission 4 : Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination financière, budgétaire et RH avec les partenaires de la mission
• Apporter une contribution à l’analyse des risques sur les aspects, financiers et RH et de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires ;
•Assurer la mise en œuvre et le suivi avec les partenaires, des modalités financières, budgétaires et RH dans le cadre des projets mis en place conjointement ;
•Assurer la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d’ACF et des partenaires sur les aspects , financiers, budgétaires et RH ;
•Assurer la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière financière, budgétaire et RH dans le cadre des partenariats.


Mission 5: Encadrer et accompagner les équipes LFinance et RH de la base
-Définir les besoins en Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe
-Participer au recrutement de ses équipes ;
-Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels ;
-Assurer un suivi les plans d’action individuels des membres de l’équipe ;
-Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;
-Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe ;
-Apporter un support technique aux équipes ;
-Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe ;
-Organiser et animer des sessions de formations périodiques et/ou rappels ;
-Gérer les difficultés d’équipe.

Compétences requises:
?Connaissances avérées en finances (analyse financière, suivi budgétaire, gestion des risques, logiciel comptable ODOO, planification budgétaire etc…)et Ressources Humaines (logiciel de paye HOMERE, Gestion des timesheets GTA, aptitude à prendre des décisions, capacité à communiquer, Gestion rigoureuse des tâches et des priorités)

Conditions pour postuler:
Les candidats (H/F) intéressés sont invités à soumettre leurs dossiers de candidature comprenant obligatoirement une lettre de motivation et un Curriculum Vitae au format PDF sous fichier unique, en mentionnant en objet: RESPFINRHFK[Connectez-vous pour voir les contacts]
NB: Toute candidature incomplète ne sera pas traitée et seuls les candidats (H/F) présélectionnés seront contactés.