Détails de l'offre
Mission
Apporter une assistance administrative au Directeur de l'Unité Agricole Intégrée (UAI) dans ses activités et lui garantir de manière efficace les conditions nécessaires à l'accomplissement de ses principales missions.
Activités principales
- Gérer l'agenda du Directeur de l'UAI (prise de rendez-vous, réunions, déplacements, voyages ...)
- Préparer et organiser les réunions de la Direction de l'UAI et rédiger les ordres de missions
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur
- Coordonner la circulation de l'information au sein de l'UAI (correspondances courantes, affaires spécifiques...)
- Gérer le courrier arrivée et départ
- Assurer le classement et l'archivage des documents de la Direction de l'UAI
- Assurer l'expression des besoins d'achats de fournitures de bureau, en coordination avec le Département concerné et suivre l'approvisionnement
- Orienter les interlocuteurs après analyse de leurs besoins vers les personnes susceptibles de répondre au mieux à leurs sollicitations
- Assurer une interface de qualité avec les différents interlocuteurs internes et externes, en vue de préserver l'image de l'entreprise
- Organiser la logistique nécessaire au séjour des invités du Directeur de l'UAI et de certains partenaires extérieurs
Compétences requises
Connaissances et compétences techniques
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Notion des méthodes de classement et d'archivage
- Maîtrise des techniques de prise de notes et de numérisation
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, PowerPoint ...)
Compétences comportementales
- Rigueur
- Flexibilité
- Ouverture d'esprit
- Bonne présentation
- Sens de l'organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Qualité d'écoute et de communication
Profil requis
- Formation : BAC +2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent
- Expérience : avoir effectué 1 an minimum dans une fonction similaire
Dossiers de candidatures
Faites parvenir votre CV et votre diplôme à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 25 septembre 2026 avant 12h30 ou par mail à l'adresse électronique suivante : [Connectez-vous pour voir les contacts]. Veuillez mentionner l’intitulé de poste en objet de l’e-mail.
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