UN.E (01) BUSINESS DEVELOPMENT AND DONOR REPORTING MANAGER

Détails de l'offre

CARE International Côte d’Ivoire recrute :

UN.E (01) BUSINESS DEVELOPMENT AND DONOR REPORTING MANAGER

H/F


Le poste sera basé à Abidjan
RESPONSABILITES DU POSTE
CARE Côte d’Ivoire recherche un(e) Business Development and Donor Reporting Manager.

Le/la Business Development and Donor Reporting Manager pilote la croissance de l'organisation en mobilisant et en gérant des financements auprès de bailleurs bilatéraux, multilatéraux et du secteur privé ; notamment l'USAID, l'Union européenne (UE), Affaires mondiales Canada (AMC/GAC), les agences des Nations Unies (PNUD, PAM, FAO, UNICEF, etc.), la Banque mondiale, la Banque africaine de développement (BAD), l'Agence Française de Développement (AFD), ainsi que des partenaires du secteur privé engagés dans des chaînes de valeur telles que le cacao. Ce poste allie mobilisation stratégique des ressources, gestion rigoureuse du portefeuille d'opportunités et des offres, gestion solide des relations avec les bailleurs (y compris le reporting et la conformité), et une coordination transversale étroite afin de développer et de sécuriser le portefeuille de financement de l'organisation.

Conformément à ses politiques de gestion, CARE International Côte d’Ivoire n’utilise pas les agences de recrutement ou de placement qui facturent les candidats des honoraires de tout genre. Également, nous accordons un droit égal aux opportunités d’emploi à CARE sur base de mérite et sans aucunes formes de distinction basé sur le sexe, race, couleur, religion ou orientation sexuelle.
Conformément aux politiques de CARE International Côte d’Ivoire, toute forme d’assistance en matériel ou autre ressource à un individu ou organisation qui plaide pour, planifie, soutient, s’engage ou s’est engagé dans un acte de prostitution ou de terrorisme est strictement prohibée ainsi que toute forme de harcèlement sexuel, d’exploitation, d’abus sexuels et de conduite grossière ou toutes formes d’actes agressifs.

Sous la supervision du Directeur des Programmes et de la Qualité, et en accord avec la Vision, la Mission et les Valeurs Fondamentales de CARE, le/la titulaire du poste assurera de façon spécifique les principales tâches et responsabilités suivantes :
1. Concevoir et développer des propositions et des offres
• Diriger ou appuyer l'élaboration complète des propositions pour les appels d'offres, appels à notes conceptuelles et propositions non sollicitées, y compris les narratifs techniques, les budgets et les cadres logiques/de résultats
• Coordonner des équipes transversales de rédaction de propositions (technique, finance, suivi-évaluation, bureaux pays) afin d'assurer des soumissions de qualité et dans les délais
• Élaborer des budgets conformes aux exigences des bailleurs, y compris les exigences de cofinancement/contrepartie courantes avec l'USAID, l'UE et les partenaires du secteur privé
• Identifier et négocier des accords de partenariat, consortiums et sous-subventions, y compris protocoles d'accord et accords de consortium
• Diriger ou appuyer les processus de diligence raisonnable sur les partenaires et sous-bénéficiaires potentiels
• Faciliter les processus internes de révision et de validation, en assurant l'approbation des équipes techniques, financières et de la direction avant soumission
• Coordonner la participation aux journées d'information, conférences préalables aux appels d'offres et consultations avec les bailleurs
• Diriger les bilans après soumission (gagnées/perdues) afin de tirer des enseignements et d'améliorer les taux de succès futurs
• Maintenir à jour les modèles de propositions, les contenus standards et une bibliothèque de contenus réutilisables.

2. Assurer la mobilisation des ressources et stratégie
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie pluriannuelle de mobilisation des ressources alignée sur les priorités organisationnelles et les objectifs de revenus
• Identifier et hiérarchiser les opportunités de financement auprès des bailleurs bilatéraux (USAID, GAC), multilatéraux (UE, agences des Nations Unies, Banque mondiale, BAD, AFD) et du secteur privé (ex. initiatives de durabilité du cacao, investissement social des entreprises, financement mixte)
• Suivre les stratégies des bailleurs, les tendances de financement et les évolutions sectorielles (ex. réorganisation de l'USAID, cycles de programmation de l'UE, cadres de partenariat-pays de la Banque mondiale, exigences de traçabilité/RDUE) afin d'orienter le positionnement
• Contribuer aux objectifs de revenus annuels et pluriannuels, aux prévisions et aux stratégies de diversification par type de bailleur
• Élaborer et actualiser les documents de positionnement institutionnel, les déclarations de capacités et les références de performances passées
• Appuyer la direction générale dans l'élaboration de réponses stratégiques face à l'évolution du paysage des financements
• Identifier des opportunités stratégiques de cofinancement, de financement mixte et de partenariats public-privé impliquant des institutions financières de développement (Banque mondiale, BAD, AFD) et des acteurs privés.

3. Gestion des relations
• Développer et entretenir des relations avec les responsables de programme et agents contractants des bailleurs, ainsi qu'avec les partenaires du secteur privé (ex. négociants de cacao, organismes de certification, associations professionnelles)
• Représenter l'organisation lors de réunions avec les bailleurs, groupes de travail sectoriels et événements professionnels (ex. forums de la World Cocoa Foundation)
• Gérer l'ensemble du cycle de reporting aux bailleurs, en veillant à ce que les rapports narratifs, financiers et de résultats respectent le format, le modèle et les délais propres à chaque bailleur (ex. DIS/PPR de l'USAID, rapports narratifs-financiers de l'UE, portails des agences des Nations Unies, ISR de la Banque mondiale, rapports d'avancement de la BAD/AFD)
• Assurer le suivi des obligations de conformité propres à chaque type de bailleur — réglementations de l'USAID (ADS, visibilité/marquage), conditions des subventions de l'UE, accords de partenariat des agences des Nations Unies, normes de passation de marchés et fiduciaires des institutions financières internationales, exigences contractuelles/de certification du secteur privé (ex. traçabilité, diligence raisonnable en matière de droits humains)
• Tenir à jour un calendrier centralisé de reporting et de conformité, en signalant de manière proactive les risques (taux de décaissement, prolongations sans coût, constats d'audit)
• Réviser et corriger les rapports pour en assurer l'exactitude technique, la conformité au format/ton du bailleur et la cohérence avec le message institutionnel
• Préparer les réponses aux demandes de clarification et aux constats d'audit des bailleurs ; appuyer les audits, contrôles ponctuels et visites de terrain
• Suivre les engagements de cofinancement/contrepartie ; suivre les avenants, modifications et prolongations sans coût
• Assurer la clôture dans les délais des subventions achevées, y compris le rapport final et l'archivage
• Maintenir des dossiers de subventions organisés et prêts pour audit, ainsi que la correspondance et la documentation pour chaque bailleur.

4. Gestion du portefeuille d'opportunités (pipeline)
• Constituer, tenir à jour et actualiser régulièrement un portefeuille actif d'opportunités couvrant tous les types de bailleurs
• Suivre les portails et avis des bailleurs (ex. SAM.gov/Grants.gov, portail F&T de l'UE, UNGM, avis de passation de marchés de la Banque mondiale/BAD, appels à propositions de l'AFD) pour identifier les opportunités pertinentes
• Réaliser des analyses go/no-go sur les opportunités potentielles, en pesant l'adéquation stratégique, la capacité, le positionnement concurrentiel et la probabilité de succès
• Piloter la planification de captation pour les opportunités prioritaires ou à forte valeur, y compris le positionnement précoce et l'engagement avec les bailleurs avant appel d'offres
• Tenir à jour les systèmes CRM/de gestion des subventions (ex. Salesforce, Fluxx ou équivalent) pour assurer un suivi précis du portefeuille
• Produire des rapports réguliers sur le portefeuille et les prévisions à l'attention de la direction et du Conseil d'administration
• Suivre l'activité de la concurrence et l'intelligence de marché afin d'orienter les priorités du portefeuille.

5. Coordination transversale
• Coordination transversale — 10 % du poste
• Servir de principal point de liaison entre les équipes programmes, finances, suivi-évaluation et la direction sur les questions de financement
• Appuyer le démarrage des nouvelles subventions, y compris les réunions de lancement et les briefings de conformité pour les équipes programmes
• Renforcer les capacités internes en formant le personnel des programmes aux règles des bailleurs, aux normes de reporting et aux bases de la conformité
• Contribuer aux communications destinées aux bailleurs : mises à jour trimestrielles, récits d'impact et contenus pour les partenaires du secteur privé sur les résultats des chaînes de valeur
• Coordonner avec les équipes de communication/marketing les exigences de visibilité et de marquage propres à chaque bailleur
• Assurer la liaison avec les services juridiques/gestion des subventions pour la révision et la négociation des contrats et accords
• Tenir à jour un registre des risques pour l'ensemble du portefeuille, en signalant à la direction les préoccupations de conformité ou d'exécution
• Promouvoir l'utilisation cohérente des systèmes CRM/de gestion des subventions au sein des équipes et appuyer les améliorations de processus associées.
QUALIFICATIONS-EXPERIENCES ET QUALITES REQUISES
• Un Diplôme d’enseignement supérieur (Bac+4/5) en gestion de projets, relations internationales, développement, Administration/Finance, Coopération internationale et Aide humanitaire ou domaine similaire ;
• Certification dans les opérations du programme, Project Management (Méthodologie)
• Formation en Développement de Propositions et Rapportage de Subvention dans les ONG Internationales
• 3-5 ans d'expérience minimum en développement des affaires, rédaction de propositions/subventions ou reporting aux bailleurs, au sein d'ONG internationales ou d'organisations de développement ;
• Expérience avérée avec au moins deux des bailleurs suivants : USAID, UE, GAC/AMC, agences des Nations Unies, Banque mondiale/institutions financières internationales, ou partenariats de développement avec le secteur privé ;
• Bonne compréhension des cadres de conformité des bailleurs (ex. 2 CFR 200, PRAG de l'UE, HACT des Nations Unies, directives de passation de marchés de la Banque mondiale/BAD)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité d'adapter le ton et le niveau technique selon les audiences ;
• Solides compétences budgétaires et bonne maîtrise des exigences de reporting financier des bailleurs
• Maîtrise du pack Microsoft Office, des systèmes CRM/de gestion des subventions et des portails des bailleurs (Grants.gov, portail F&T de l'UE, UNGM, etc.)
• Avoir une excellente maîtrise (écrite et orale) du français ;
• Avoir une excellente maîtrise (écrite et orale du français) ;
• Expérience dans les programmes liés au cacao ou à d'autres chaînes de valeur agricoles (traçabilité, certification durable, conformité RDUE) ;
• Connaissance des montages de financement mixte ou de partenariats public-privé impliquant des institutions financières de développement (Banque mondiale, BAD, AFD) ;
• Expérience dans la gestion de sous-subventions/sous-contrats et de la conformité des partenaires ;
• Expérience dans la planification de captation ou l'intelligence concurrentielle ;
• Expérience antérieure à l'interface des fonctions programmes et finances dans une organisation matricielle ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
• Avoir un sens de l’initiative et une bonne capacité d’analyse et de jugement ;
• Flexibilité et grande capacité d’innovation, d’adaptation, d’organisation et d’autonomie ;
• Bonne capacité de communication et de relation interpersonnelle ;
• Avoir une bonne connaissance des notions de diversité, d’inclusion sociale, d’intégrité et de redevabilité ;
• Capacité à préserver la confidentialité ;
• Agir de sorte à prévenir les erreurs et risques de fraudes ;
• Conscience professionnelle et engagement à respecter les valeurs fondamentales de CARE ;
• Aptitude à entretenir et à maintenir la cohésion et de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs ;
• Respect des délais, rigoureux, précis et organisé ;
• Aptitude à travailler au sein d’une équipe ;

CONDITIONS DE TRAVAIL
Le/la titulaire du poste reporte directement au Directeur des Programmes et de la Qualité. Le poste sera basé à Abidjan.

Le/la titulaire peut être amené(e) à effectuer des visites dans les zones d’intervention de CARE et peut être affecté(e) partout où CARE trouvera nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la mission.
COMMENT POSTULER
Envoyez vos dossiers de candidature avec la mention « UN.E (01) BUSINESS DEVELOPMENT AND DONOR REPORTING MANAGER » contenant une lettre de motivation + la prétention salariale, un Curriculum Vitae, les contacts et les adresses électroniques de trois références à l’adresse électronique suivante : [Connectez-vous pour voir les contacts]
Au plus tard le vendredi 28 août 2026 à 11H00 mn.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : « CARE se réserve le droit d’examiner les candidatures et de procéder à une présélection au fur et à mesure de leur réception. CARE se réserve également le droit de pourvoir le poste avant la date limite de dépôt des candidatures si un(e) candidat(e) approprié(e) est identifié(e) »